7 korzyści listy płac w chmurze

W dobie cyfryzacji i nieustannych zmian na rynku pracy, działy HR coraz częściej muszą stawić czoła nowym wyzwaniom. Jednym z rozwiązań, które wspiera efektywność i innowacyjność w zarządzaniu zasobami ludzkimi, 
jest przeniesienie listy płac do chmury. 

Jak pokazuje nasz raport Payroll Proficiency Index 2023, zmiana sposobu naliczania płac i wybór systemu opartego na chmurze jest popularnym trendem wśród europejskich firm. To może być optymalne rozwiązanie również dla Twojej firmy. Zapewni Ci ono większą elastyczność i kontrolę danych, 
przy jednoczesnym obniżeniu kosztów obsługi. 

Co więcej, może znacząco ułatwić również międzynarodowe procesy naliczania płac. Nowoczesne technologie i sztuczna inteligencja są kluczem 
do uproszczenia zarządzania skomplikowanymi procesami naliczania płac. Sprawdzą się one w każdej, również Twojej, firmie. Dlatego przygotowaliśmy 
dla Ciebie 7 kluczowych korzyści płynących z rozwiązań płacowych opartych na chmurze!

W przeciwieństwie do ręcznej pracy z oprogramowaniem lokalnym, która często wiąże się z wykonywaniem wielu zadań podatnych na błędy, nowoczesne systemy płacowe oparte na chmurze zyskują przewagę w poprawności wykonywanych zadań dzięki automatyzacji.

Począwszy od danych osobowych pracowników, poprzez czas ich pracy, informacje podatkowe oraz wszelkie inne rodzaje danych, technologia chmurowa jest w stanie gromadzić, przetwarzać i obliczać wszystko w czasie rzeczywistym. To nie tylko znacznie zmniejsza obciążenie pracą, ale również redukuje ryzyko popełniania błędów, zachowuje spójność oraz zabezpiecza przed niezgodnością z aktualnymi przepisami.

Podczas obsługi wrażliwych danych płacowych, ważne jest, aby mieć pewność, że są one odpowiednio zabezpieczone – zarówno przed ewentualnymi awariami systemu, jak i zagrożeniem kradzieży. Nie pozwól, aby obawy związane 
z niezawodnością technologii chmurowych zaciemniły Twoją ocenę sytuacji: Twoje dane są bezpieczniejsze w chmurze niż w siedzibie firmy.

Aby spełnić wymagania związane z przepisami dotyczącymi ochrony danych, dostawcy usług chmurowych inwestują znaczne środki w zapewnienie bezpieczeństwa swojej infrastruktury, szyfrowanie danych oraz regularne tworzenie kopii zapasowych.

Pracując z systemem płacowym opartym na chmurze, znacznie ograniczasz swoją zależność od wewnętrznych systemów informatycznych oraz pracowników odpowiedzialnych za ich utrzymanie. Ryzyko utraty specjalistycznej wiedzy doświadczonych ekspertów – czy to z powodu zwykłej absencji, czy też ze względu na rotację pracowników – zwiększa gotowość do korzystania z usług outsourcingu płacowego lub zewnętrznych systemów informatycznych.

Technologia rozwija się dynamicznie, a rozwiązania płacowe nie są wyjątkiem. Oprogramowanie lokalne szybko staje się przestarzałe, a optymalizacja procesów jest często trudnym i kosztownym wyzwaniem. W przeciwieństwie 
do tego, systemy oparte na chmurze oferują automatyczne aktualizacje, które można zainstalować jednym kliknięciem myszy. Dzięki nim pozostaniesz 
na bieżąco z innowacjami, a zabezpieczanie listy płac na przyszłość jest proste i nie wymaga dodatkowych inwestycji.

Dostępność, zwiększone bezpieczeństwo, łatwość obsługi i regularne aktualizacje to kluczowe korzyści płynące z wykorzystania rozwiązań płacowych opartych na chmurze, które znacznie ułatwiają proces zarządzania płacami 
w organizacji. Co więcej, przejście z lokalnego systemu na chmurę może przynieść znaczne oszczędności kosztów obsługi płac.

W przeciwieństwie do tradycyjnych rozwiązań lokalnych, które wymagają znacznych inwestycji w drogi sprzęt i oprogramowanie, rozwiązania oparte 
na chmurze zazwyczaj nie wymagają dużych początkowych nakładów finansowych.

Dostawcy usług w chmurze zwykle oferują elastyczny model płatności typu „płać w miarę korzystania”, co oznacza, że płacisz tylko za zasoby, które rzeczywiście wykorzystujesz, dostosowując koszty do liczby aktywnych użytkowników. Aktualizacje i dostosowywanie rozwiązania płacowego w miarę rozwoju organizacji są zazwyczaj prostsze i nie zakłócają bieżącej działalności.