Od dokumentów do wartości: SD Worx pomaga Digital Operations S.A. skupić się na tym, co naprawdę ważne
Branża
IT
Usługi
Tematyka
SD Worx TribePerk
Wielkość firmy
1 - 250 pracowników
Przeczytasz w
3 minut/-y
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa dla Digital Operations S.A.
O firmie Digital Operations S.A.
Digital Operations S.A. oferuje obsługę procesów operacyjnych oraz realizację usług outsourcingowych. Firma koncentruje się na usprawnianiu działań operacyjnych swoich klientów, w szczególności poprzez standaryzację, optymalizację oraz wykorzystanie narzędzi automatyzujących pracę.
Łączy wiedzę i doświadczenie zespołów operacyjnych z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi. Takie podejście pozwala zwiększać efektywność procesów, utrzymywać wysoki poziom jakości usług oraz wspierać organizacje w ich codziennej działalności.
Wyzwanie biznesowe
Dynamiczny rozwój Digital Operations S.A., rosnÄ ca liczba procesów operacyjnych oraz koniecznoÅÄ zapewnienia absolutnej zgodnoÅci kadrowoâpÅacowej wymagaÅy:
- uporzÄ dkowania procesów HR oraz ich peÅnej standaryzacji,
- minimalizacji ryzyka bÅÄdów i opóźnieÅ,
- wprowadzenia systemu monitorujÄ cego krytyczne terminy HR i payroll,
- wsparcia w kontaktach z instytucjami paÅstwowymi.
Jako organizacja pracujÄ ca dla sektora finansowego i obsÅugujÄ ca procesy o wysokim poziomie regulacji, Digital Operations S.A. potrzebowaÅa partnera, który dostarczy skalowalny, stabilny i w peÅni zgodny system obsÅugi kadrowoâpÅacowej.
Dlatego firma rozpoczÄÅa wspóÅpracÄ z SD Worx Poland, korzystajÄ c z rozwiÄ zania dla maÅych i Årednich firm SD Worx TribePerk.
Zakres naszej wspóÅpracy
W ramach outsourcingu kadrowoâpÅacowego dla Digital Operations S.A. SD Worx Poland realizuje m.in.:
ObsÅuga kadrowa
- sporzÄ dzanie dokumentacji pracowniczej: umowy o pracÄ, aneksy, zmiany warunków, rozwiÄ zania umów,
- przygotowywanie dokumentów do umów cywilnoprawnych,
- prowadzenie elektronicznych akt osobowych zgodnie z obowiÄ zujÄ cymi wymogami,
- bieÅ¼Ä ce aktualizacje i utrzymanie dokumentacji zgodnie z prawem pracy,
- monitorowanie terminów kadrowych (badania, szkolenia, umowy, uprawnienia).
ObsÅuga pracowników
- wystawianie zaÅwiadczeÅ o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- bieÅ¼Ä ca komunikacja dotyczÄ ca dokumentów, urlopów, aktualizacji danych.
ObsÅuga ZUS, PIP i formalnoÅci publicznych
- reprezentowanie firmy podczas kontaktu z instytucjami paÅstwowymi,
- przygotowywanie i wysyÅka zgÅoszeÅ oraz deklaracji (ZUA, ZZA, ZCNA, DRA, RCA, RSA, RZA itd.).
ObsÅuga pÅacowa
- sporzÄ dzanie peÅnych list pÅac, w tym dodatkowych skÅadników wynagrodzeÅ,
- naliczanie podatku dochodowego,
- przygotowywanie deklaracji PIT4R / PIT8AR,
- opracowywanie rocznych informacji PIT11,
- tworzenie zestawieÅ miesiÄcznych dla ZUS i UrzÄdu Skarbowego.
UsÅuga SD Worx TribePerk umożliwia pÅynne skalowanie wsparcia wraz ze wzrostem firmy, przejrzystÄ komunikacjÄ oraz peÅnÄ automatyzacjÄ procesów, co idealnie wpisuje siÄ w filozofiÄ Digital Operations S.A.
Kiedy rozpoczynaliśmy współpracę z SD Worx, mieliśmy jasny cel: szukaliśmy partnera, który zrozumie nie tylko nasze procesy, ale przede wszystkim ludzi, którzy te procesy tworzą. W Digital Operations wierzymy, że technologia jest potężnym narzędziem - ale dopiero człowiek nadaje jej sens. I to właśnie poczuliśmy od pierwszych rozmów.
Zespół SD Worx nie przychodził z gotowymi szablonami. Słuchali. Zadawali pytania. Starali się naprawdę wejść w nasz sposób działania. To była współpraca, w której po raz pierwszy mieliśmy wrażenie, że mówimy tym samym językiem - językiem partnerskiego podejścia, wzajemnego szacunku i wspólnej odpowiedzialności.
Dziś, patrząc na efekty, widzimy, że decyzja była właściwa. SD Worx uporządkował nasze procesy, ale to ludzie stojący za usługą stworzyli poczucie bezpieczeństwa, na którym najbardziej nam zależało. I to jest coś, czego nie da się zautomatyzować.
Efekty i korzyści ze współpracy
1. Pełna zgodność z przepisami i redukcja ryzyka
W sektorze finansowym zgodność operacyjna jest kluczowa. Przejęcie procesów przez SD Worx Poland wyeliminowało ryzyko błędów formalnych, opóźnień i kar administracyjnych.
2. Odciążenie zespołu operacyjnego i HR
Dzięki outsourcingowi Digital Operations S.A. może skoncentrować zasoby na obsłudze procesów strategicznych, zamiast na czasochłonnej obsłudze kadrowo‑płacowej.
3. Skuteczne zarządzanie terminami
System SD Worx TribePerk monitoruje wszystkie terminy kadrowe, tj. badania, szkolenia, kończące się umowy, eliminując ryzyko przeoczeń i wzmacniając bezpieczeństwo operacyjne.
4. Profesjonalna komunikacja z instytucjami publicznymi
SD Worx przejmuje pełny kontakt z ZUS i PIP, co zmniejsza obciążenie administracyjne po stronie Digital Operations S.A.
5. Kompleksowa obsługa płac i podatków
Firma zyskała pewność poprawnego naliczania wynagrodzeń, podatków, deklaracji oraz pełnej obsługi rocznej.
6. Komfort i poczucie bezpieczeństwa pracowników
Pracownicy otrzymują terminowe dokumenty, jasną komunikację i stabilną obsługę, co zwiększa ich zaufanie do procesów kadrowych w spółce.
Podsumowanie
Współpraca Digital Operations S.A. z SD Worx Poland w ramach SD Worx TribePerk pozwoliła firmie:
- uporządkować procesy HR i payroll,
- obniżyć ryzyko kar za brak prowadzenia kadr zgodnych z przepisami
- zwiększyć efektywność i przejrzystość dokumentacji,
- zapewnić pełną zgodność z prawem - bez konieczności budowania rozbudowanego zespołu wewnętrznego.
Dzięki temu Digital Operations może skupić się na jakości i terminowości procesów operacyjnych i optymalizacjach.
Umów się na niezobowiązujące spotkanie
Skontaktuj się z nami, aby lepiej poznać naszą ofertę lub rozpocząć współpracę.
