"Chcieliśmy zintegrować firmowy system szkoleniowy na jednej platformie i usprawnić przepływ danych, np. zaświadczeń o odbyciu szkolenia. Mieliśmy już pozytywne doświadczenia współpracy z SD Worx, więc zwróciliśmy się do nich z projektem implementacji LMS" – mówi Anita Koralewska-Ratajczak, Head of HR Raben Management Services Sp. z o.o..
Grupa Raben usprawnia zarządzanie procesem szkoleniowym we współpracy z SD Worx Poland
17 stycznia 2025
Międzynarodowa grupa logistyczna Raben we współpracy z SD Worx Poland wdrożyła platformę szkoleniową SAP SuccesFactors LMS. Nowe rozwiązanie integruje dotychczas używane narzędzia szkoleniowe, a korzystać z niego będzie docelowo 4500 tysiąca osób.
Nowy system umożliwia pełną konfigurację procesu szkoleniowego pracownika oraz przygotowanie grupy obiektów szkoleniowych czy rodzajów szkoleń – z trenerem, online itp. W jego ramach można także udostępnić programy szkoleń, ankiety ewaluacyjne, materiały do nauki, certyfikaty, programy cykli. Rozwiązanie jest zintegrowane z wykorzystywanymi wcześniej platformami szkoleniowymi, oprogramowaniem Microsoft Teams oraz rozwiązaniami kadrowymi, w tym autorskimi narzędziami
SD Worx Poland.
Do generowania zaświadczeń oraz zapewnienia ich obiegu elektronicznego wykorzystano wdrożone już produkty SD Worx: Processes and Documents Platform, Self Service Platform oraz eTeczkę. Dzięki temu każdy pracownik oraz menedżer ma swobodny dostęp do dokumentów szkoleniowych, a proces wystawiania i akceptacji zaświadczeń został zautomatyzowany, co znacząco oszczędza czas działu HR. Co więcej, wcześniej dane były przechowywane w niepołączonych ze sobą systemach. Powodowało to potrzebę generowania kilku raportów, by mieć pełny obraz sytuacji szkoleniowej w firmie. Obecnie dane są dostępne bezpośrednio w SuccessFactors LMS, a dzięki wykorzystaniu raportów Story, mają one przyjazną formę graficzną.
"Szkolenia BHP dobrze pokazują, jaką zmianą jest wprowadzenie SuccesFactors LMS. Dane były wprowadzane do systemu przez administratorów i ręcznie przyporządkowywane do teczki z dokumentami pracownika. Obecnie cały proces jest zautomatyzowany – zaświadczenie w formie elektronicznej pojawia się w eTeczce pracownika bez ingerencji działu kadr" – mówi Magdalena Dobiszewska, Project Manager SD Worx Poland.
Projekt rozpoczął się we wrześniu 2023 roku, a prace zakończyły się na początku maja 2024. Uruchomienie systemu nastąpiło w marcu 2024, a pierwsi użytkownicy końcowi zaczęli z niego korzystać na początku kwietnia 2024.
To nie pierwsza współpraca Grupy Raben z SD Worx Poland. W 2022 roku wdrożono rozwiązania SuccessFactors Employee Central, Employee Central Payroll, Succession & Development oraz Performance & Goals Management oraz swoje autorskie rozwiązania. Projekt został doceniony nie tylko przez pracowników Grupy, ale także przez branżę IT – otrzymał tytuł Grand Winner SAP Quality Awards w kategorii „Business Transformation”.
Więcej informacji
Katarzyna Ginszt-Bilczuk
Head of Marketing & PR – Poland & CEE, SD Worx Poland
tel. +48 734 461 736, e-mail: katarzyna.ginszt-bilczuk@sdworx.com
Pieter Goetgebuer
Kierownik ds. PR i komunikacji korporacyjnej, SD Worx
tel. +32 (0)3 201 76 68 / tel. Kom. +32 (0)497 45 36 73
pieter.goetgebuer@sdworx.com
O firmie SD Worx
SD Worx to wiodący w Europie partner w obszarze HR, płac i zarządzania czasem pracy, wspierający organizacje w realizacji kluczowych procesów. Od prawidłowego naliczania wynagrodzeń po zarządzanie czasem, danymi i zgodnością na każdym etapie zatrudnienia, które każdego dnia stanowią podstawę funkcjonowania pracodawców i ich pracowników.
Jako fundament funkcjonowania pracy w Europie, łączy technologię, wiedzę ekspercką i usługi w jednym zintegrowanym modelu. Dzięki temu organizacje w całej Europie mogą zarządzać obszarami HR, płac i czasu pracy w sposób spójny i niezawodny, korzystając z lokalnej wiedzy na każdym rynku oraz naszego silnego zasięgu w Europie. Rozwiązania SD Worx tworzą przestrzeń do rozwoju i zostały zaprojektowane tak, aby wspierać codzienne operacje, zapewniając organizacjom poczucie bezpieczeństwa i kontroli. SD Worx wspiera ponad 100 000 organizacji i co miesiąc obsługuje wynagrodzenia dla ponad 6 milionów pracowników. Firma w 2025 roku osiągnęła przychody na poziomie 1,3 miliarda euro.
Więcej informacji na stronie sdworx.pl oraz na profilu w serwisie LinkedIn.
Kontakt dla mediów
Katarzyna Ginszt-Bilczuk Head of Marketing & PR – Poland & CEE