Baltic Towers – gdańska firma produkująca wieże dla turbin wiatrowych – wspólnie z SD Worx Poland zbudowała od podstaw nowoczesny ekosystem HR oparty o SAP SuccessFactors i rozwiązanie modelowe InnovaHR. W ramach realizacji projektu procesy kadrowo-płacowe nie zostały „przeniesione” z dotychczasowych narzędzi, lecz zaprojektowane i ustandaryzowane praktycznie od zera – w oparciu o wizję i wymagania Baltic Towers, doświadczenie konsultantów SD Worx oraz najlepsze praktyki SAP. Z nowych rozwiązań korzysta dziś niemal 200 pracowników firmy.
Jaki był cel wdrożenia? Co firma chciała osiągnąć dzięki projektowi?
Celem wdrożenia było stworzenie jednolitego środowiska HR, które zapewni transparentność danych, samoobsługę pracowników i menedżerów, raportowanie w czasie rzeczywistym oraz zgodność z przepisami. Dodatkowo zależało nam na cyfryzacji procesów administracyjnych, która ma w dłuższej perspektywie pozwolić na optymalizację kosztów dzięki centralizacji usług kadrowo-płacowych, pełnej integracji oraz monitorowaniu procesów. Szczególnie istotne było również wdrożenie rozwiązań wspierających szybki wzrost zatrudnienia związany z dynamicznym rozwojem i budową firmy od podstaw.
Z czym mierzyła się firma przed wdrożeniem? Przed jakimi wyzwaniami stała?
Przed projektem firma korzystała z rozproszonych, manualnych procesów HR, brakowało jednolitego systemu zarządzania kadrami, a dostęp do danych wymagał zaangażowania zespołu HR. Obsługa kadrowa była realizowana przez firmę zewnętrzną, a procesy rekrutacji, onboardingu i szkoleń odbywały się fragmentarycznie lub poza organizacją.
Które obszary firma chciała zautomatyzować oraz jakie procesy chciała usprawnić?
- Rekrutacja i onboarding
- Zarządzanie czasem pracy
- Szkolenia i rozwój pracowników
- Administracja kadrowa i płacowa
- Raportowanie HR w czasie rzeczywistym
Co było priorytetem?
Na ustandaryzowaniu procesów kadrowych, podniesieniu ich efektywności przez digitalizację, uzyskaniu jednolitego raportowania w obszarze HR, zgodności z przepisami prawa oraz maksymalnym wsparciu menedżerów i pracowników poprzez samoobsługę i nowoczesne narzędzia HR.
