Obsługa umów
Elastyczna obsługa umów – UoP, zlecenie, B2B
Zautomatyzuj proces zawierania i obsługi umów o pracę, zlecenie czy B2B. Nasz system do obsługi umów zapewnia zgodność z prawem pracy, oszczędność czasu i pełną kontrolę nad formami zatrudnienia.
Dlaczego warto wybrać nasze rozwiązanie?
Kompleksowa obsługa umów w jednym systemie – szybciej, bezpieczniej, zgodnie z przepisami
Automatyzacja procesów
Zawieranie umów o pracę i e-umów online bez zbędnej papierologii.
Zgodność z prawem pracy
Aktualne przepisy i pełna kontrola nad dokumentacją.
Elastyczne formy zatrudnienia
Obsługa UoP, umów zlecenia i kontraktów B2B w jednym narzędziu.
Odkryj możliwości elastycznej obsługi umów
Centralizacja dokumentów
Wszystkie umowy w jednym miejscu – dostępne online, z możliwością filtrowania i wyszukiwania.
Korzyści: brak ryzyka utraty dokumentów, pełna kontrola nad historią zatrudnienia.
Elektroniczne umowy o pracę
Umowa o pracę (UoP), umowa zlecenie, kontrakt B2B – wszystko w jednym systemie.
Korzyści: elastyczność w zatrudnianiu, łatwe zarządzanie różnymi typami umów.
Integracja z systemami HR
Pełna synchronizacja danych kadrowych z systemami SAP, Workday i innymi platformami HR.
Korzyści: brak duplikacji danych, automatyczne aktualizacje.
Zgodność z prawem pracy
System automatycznie aktualizuje wzory umów i procedury zgodnie z obowiązującymi przepisami.
Korzyści: brak ryzyka kar, pełna zgodność z regulacjami.
Porozmawiajmy!
Już dziś omów swoje potrzeby w zakresie kadr i płac z naszym niezawodnym zespołem.
FAQs: Elastyczna obsługa umów
To kompleksowe zarządzanie umowami o pracę (UoP), umowami zlecenia i kontraktami B2B w jednym, bezpiecznym systemie do obsługi umów - od przygotowania wzorów, przez zdalne podpisywanie e‑umów, po centralne przechowywanie i wyszukiwanie dokumentów. Takie podejście skraca czas zawierania umów, upraszcza formalności i pomaga zachować zgodność z prawem pracy.
Tak. Choć Kodeks pracy wymaga formy pisemnej (art. 29 §2), to oświadczenie woli złożone elektronicznie z kwalifikowanym podpisem elektronicznym jest równoważne formie pisemnej (art. 781 KC). Praktyczne interpretacje PIP i opracowania prawnicze potwierdzają dopuszczalność podpisania umowy o pracę kwalifikowanym podpisem—nawet w trybie mieszanym (jedna strona elektronicznie, druga papierowo).
Obecnie dla zachowania formy pisemnej nie - wymagany jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Profil Zaufany służy głównie do spraw urzędowych i nie zastępuje podpisu kwalifikowanego w rozumieniu KC.
Obsłużysz UoP, umowy zlecenie oraz kontrakty B2B (umowy o świadczenie usług między przedsiębiorcami). System ułatwia zawieranie umów o pracę i obsługę umów cywilnoprawnych zgodnie z przepisami.
UoP = stosunek pracy, ochrona pracownicza, urlopy, L4, podporządkowanie i stabilne ramy czasu pracy; obciążenia składkowo‑podatkowe po stronie pracodawcy i pracownika.
B2B = relacja dwóch przedsiębiorców (większa elastyczność, możliwość wyboru formy opodatkowania i rozliczania kosztów; brak płatnych urlopów i konieczność samodzielnych rozliczeń ZUS/PIT/VAT).
Umowa zlecenie = umowa starannego działania, cywilnoprawna; kodeksowe zasady wynagrodzenia i odpowiedzialności
Tak. Nasz system do obsługi umów odzwierciedla wymagania rozporządzenia ws. dokumentacji pracowniczej.
Co do zasady 10 lat od końca roku, w którym ustał stosunek pracy (dla zatrudnionych po 1.01.2019). Starsze okresy mają odrębne zasady, a skrócenie do 10 lat dla zatrudnionych w latach 1999–2018 wymaga złożenia do ZUS OSW i RIA. System SD Worx wspiera e‑archiwizację i eksport danych.