Czas pracy i obecność
Elektroniczne wnioski urlopowe
Zarządzaj urlopami bez papieru! Elektroniczne wnioski urlopowe (e-urlopy) to prosty sposób na planowanie nieobecności online, pełną zgodność z przepisami i kontrolę PIP.
Dlaczego warto wdrożyć e-wnioski?
Oszczędność czasu, wygoda dla pracowników i zgodność z prawem – wszystko w jednym systemie
Automatyzacja procesów
Skróć czas obsługi wniosków urlopowych online.
Zgodność z kontrolą PIP
Elektroniczne wnioski urlopowe spełniają wymogi prawa pracy.
Dostępność 24/7
Wnioski urlopowe w formie elektronicznej – zawsze pod ręką.
Poznaj funkcje elektronicznych wniosków urlopowych
Wnioski urlopowe online w jednym miejscu
Pracownicy składają elektroniczny wniosek urlopowy w intuicyjnym panelu, a menedżerowie zatwierdzają go jednym kliknięciem.
Integracja z ewidencją czasu pracy
System automatycznie aktualizuje grafik i bilans urlopów po zatwierdzeniu elektronicznego wniosku.
Dokumentacja zgodna z przepisami
Nasze rozwiązanie spełnia wymogi prawa pracy i RODO, dzięki czemu masz pewność, że podczas kontroli PIP wszystkie dane są dostępne i uporządkowane.
Kalendarz urlopowy zespołu
Rozwiązanie oferuje podgląd kalendarza pracowników z informacją o planowanych urlopach, co ułatwia planowanie pracy, lepsze rozdzielanie zadań i koordynację zespołu.
Jak zarządzać wnioskami o urlop online?
Zobacz, jak elektroniczny obieg wniosków urlopowych rozwiązuje najczęstsze problemy firm - bez względu na to, czy utrzymują wewnętrzny dział HR, czy korzystają z outsourcingu.
Porozmawiajmy!
Umów spotkanie z naszym ekspertem i sprawdź, jak elektroniczne wnioski urlopowe mogą usprawnić procesy w Twojej firmie.
FAQs: Elektroniczne wnioski urlopowe
Elektroniczne wnioski urlopowe to cyfrowa forma składania i obsługi urlopów pracowniczych w jednym systemie HR. Pracownicy składają e‑wniosek urlopowy online, a menedżerowie zatwierdzają go w kilka kliknięć – bez papierowych formularzy i ręcznego obiegu dokumentów.
Tak. Elektroniczne wnioski urlopowe są zgodne z Kodeksem pracy, o ile zapewniają identyfikację pracownika, historię decyzji oraz dostęp do danych podczas kontroli. Przepisy dopuszczają prowadzenie dokumentacji pracowniczej, w tym wniosków urlopowych, w postaci elektronicznej.
Tak. Elektroniczne wnioski urlopowe a kontrola PIP nie stanowią problemu, jeśli system spełnia wymogi prawa pracy i RODO. Rozwiązanie SD Worx umożliwia szybki dostęp do kompletnej, uporządkowanej dokumentacji nieobecności, co znacząco ułatwia kontrolę.
Wdrożenie wniosków urlopowych online to:
- oszczędność czasu działu HR i menedżerów,
- mniej błędów w ewidencji urlopów,
- pełna przejrzystość planowanych nieobecności,
- wygoda dla pracowników i dostęp 24/7,
- zgodność z przepisami i gotowość na kontrolę PIP.
Pracownik składa elektroniczny wniosek urlopowy w intuicyjnym panelu, wybierając rodzaj urlopu i termin. Menedżer otrzymuje powiadomienie i zatwierdza lub odrzuca wniosek online. Cały proces odbywa się w jednym systemie – bez dokumentów papierowych.
Tak. Wnioski urlopowe w formie elektronicznej są dostępne 24/7 – z komputera lub urządzenia mobilnego. To szczególnie wygodne dla firm z pracą zdalną, hybrydową lub zespołami zmianowymi.
Tak. Rozwiązanie SD Worx zapewnia bezpieczne przechowywanie danych, kontrolę dostępu oraz pełną zgodność z RODO. Wszystkie operacje są rejestrowane, co gwarantuje transparentność i bezpieczeństwo dokumentacji urlopowej.
Elektroniczne wnioski urlopowe sprawdzą się w firmach każdej wielkości – od małych zespołów po międzynarodowe organizacje. To idealne rozwiązanie dla pracodawców, którzy chcą cyfryzować procesy HR, zwiększyć przejrzystość i być zawsze gotowi na kontrolę.
Tak, nasze rozwiązania są elastyczne i integrują się z systemami kadrowo-płacowymi.
Automatyzacja obsługi urlopów:
- skraca czas obsługi administracyjnej,
- eliminuje ręczne liczenie limitów urlopowych,
- ogranicza błędy i niespójności danych,
- zapewnia jeden spójny system HR i Payroll.