Od dokumentów do wartości: SD Worx pomaga Digital Operations S.A. skupić się na tym, co naprawdę ważne
Branża
IT
Usługi
Tematyka
SD Worx TribePerk
Wielkość firmy
1 - 250 pracowników
Przeczytasz w
3 minut/-y
Kompleksowa obsługa kadrowo-płacowa dla Digital Operations S.A.
O firmie Digital Operations S.A.
Digital Operations S.A. oferuje obsługę procesów operacyjnych oraz realizację usług outsourcingowych. Firma koncentruje się na usprawnianiu działań operacyjnych swoich klientów, w szczególności poprzez standaryzację, optymalizację oraz wykorzystanie narzędzi automatyzujących pracę.
Łączy wiedzę i doświadczenie zespołów operacyjnych z nowoczesnymi rozwiązaniami technologicznymi. Takie podejście pozwala zwiększać efektywność procesów, utrzymywać wysoki poziom jakości usług oraz wspierać organizacje w ich codziennej działalności.
Wyzwanie biznesowe
Dynamiczny rozwój Digital Operations S.A., rosnąca liczba procesów operacyjnych oraz konieczność zapewnienia absolutnej zgodności kadrowo‑płacowej wymagały:
- uporządkowania procesów HR oraz ich pełnej standaryzacji,
- minimalizacji ryzyka błędów i opóźnień,
- wprowadzenia systemu monitorującego krytyczne terminy HR i payroll,
- wsparcia w kontaktach z instytucjami państwowymi.
Jako organizacja pracująca dla sektora finansowego i obsługująca procesy o wysokim poziomie regulacji, Digital Operations S.A. potrzebowała partnera, który dostarczy skalowalny, stabilny i w pełni zgodny system obsługi kadrowo‑płacowej.
Dlatego firma rozpoczęła współpracę z SD Worx Poland, korzystając z rozwiązania dla małych i średnich firm SD Worx TribePerk.
Zakres naszej współpracy
W ramach outsourcingu kadrowo‑płacowego dla Digital Operations S.A. SD Worx Poland realizuje m.in.:
Obsługa kadrowa
- sporządzanie dokumentacji pracowniczej: umowy o pracę, aneksy, zmiany warunków, rozwiązania umów,
- przygotowywanie dokumentów do umów cywilnoprawnych,
- prowadzenie elektronicznych akt osobowych zgodnie z obowiązującymi wymogami,
- bieżące aktualizacje i utrzymanie dokumentacji zgodnie z prawem pracy,
- monitorowanie terminów kadrowych (badania, szkolenia, umowy, uprawnienia).
Obsługa pracowników
- wystawianie zaświadczeń o zatrudnieniu i wynagrodzeniu,
- bieżąca komunikacja dotycząca dokumentów, urlopów, aktualizacji danych.
Obsługa ZUS, PIP i formalności publicznych
- reprezentowanie firmy podczas kontaktu z instytucjami państwowymi,
- przygotowywanie i wysyłka zgłoszeń oraz deklaracji (ZUA, ZZA, ZCNA, DRA, RCA, RSA, RZA itd.).
Obsługa płacowa
- sporządzanie pełnych list płac, w tym dodatkowych składników wynagrodzeń,
- naliczanie podatku dochodowego,
- przygotowywanie deklaracji PIT4R / PIT8AR,
- opracowywanie rocznych informacji PIT11,
- tworzenie zestawień miesięcznych dla ZUS i Urzędu Skarbowego.
Usługa SD Worx TribePerk umożliwia płynne skalowanie wsparcia wraz ze wzrostem firmy, przejrzystą komunikację oraz pełną automatyzację procesów, co idealnie wpisuje się w filozofię Digital Operations S.A.
Kiedy rozpoczynaliśmy współpracę z SD Worx, mieliśmy jasny cel: szukaliśmy partnera, który zrozumie nie tylko nasze procesy, ale przede wszystkim ludzi, którzy te procesy tworzą. W Digital Operations wierzymy, że technologia jest potężnym narzędziem - ale dopiero człowiek nadaje jej sens. I to właśnie poczuliśmy od pierwszych rozmów.
Zespół SD Worx nie przychodził z gotowymi szablonami. Słuchali. Zadawali pytania. Starali się naprawdę wejść w nasz sposób działania. To była współpraca, w której po raz pierwszy mieliśmy wrażenie, że mówimy tym samym językiem - językiem partnerskiego podejścia, wzajemnego szacunku i wspólnej odpowiedzialności.
Dziś, patrząc na efekty, widzimy, że decyzja była właściwa. SD Worx uporządkował nasze procesy, ale to ludzie stojący za usługą stworzyli poczucie bezpieczeństwa, na którym najbardziej nam zależało. I to jest coś, czego nie da się zautomatyzować.
Efekty i korzyści ze współpracy
1. Pełna zgodność z przepisami i redukcja ryzyka
W sektorze finansowym zgodność operacyjna jest kluczowa. Przejęcie procesów przez SD Worx Poland wyeliminowało ryzyko błędów formalnych, opóźnień i kar administracyjnych.
2. Odciążenie zespołu operacyjnego i HR
Dzięki outsourcingowi Digital Operations S.A. może skoncentrować zasoby na obsłudze procesów strategicznych, zamiast na czasochłonnej obsłudze kadrowo‑płacowej.
3. Skuteczne zarządzanie terminami
System SD Worx TribePerk monitoruje wszystkie terminy kadrowe, tj. badania, szkolenia, kończące się umowy, eliminując ryzyko przeoczeń i wzmacniając bezpieczeństwo operacyjne.
4. Profesjonalna komunikacja z instytucjami publicznymi
SD Worx przejmuje pełny kontakt z ZUS i PIP, co zmniejsza obciążenie administracyjne po stronie Digital Operations S.A.
5. Kompleksowa obsługa płac i podatków
Firma zyskała pewność poprawnego naliczania wynagrodzeń, podatków, deklaracji oraz pełnej obsługi rocznej.
6. Komfort i poczucie bezpieczeństwa pracowników
Pracownicy otrzymują terminowe dokumenty, jasną komunikację i stabilną obsługę, co zwiększa ich zaufanie do procesów kadrowych w spółce.
Podsumowanie
Współpraca Digital Operations S.A. z SD Worx Poland w ramach SD Worx TribePerk pozwoliła firmie:
- uporządkować procesy HR i payroll,
- obniżyć ryzyko kar za brak prowadzenia kadr zgodnych z przepisami
- zwiększyć efektywność i przejrzystość dokumentacji,
- zapewnić pełną zgodność z prawem - bez konieczności budowania rozbudowanego zespołu wewnętrznego.
Dzięki temu Digital Operations może skupić się na jakości i terminowości procesów operacyjnych i optymalizacjach.
Umów się na niezobowiązujące spotkanie
Skontaktuj się z nami, aby lepiej poznać naszą ofertę lub rozpocząć współpracę.
