1. Home>
  2. Rozwiązania>
  3. Kadry i Płace>

Obsługa kadrowo-płacowa dla MŚP

Skup się na rozwoju swojej firmy dzięki obsłudze kadr i płac połączonej z bezpieczną i nowoczesną platformą SD Worx TribePerk. 
My rozliczamy płace, Ty liczysz korzyści!

Porozmawiajmy!
Couk_domainsmallbusiness1_960x540

Zaufało nam ponad 90 000 klientów na całym świecie

Logo firmy BSHaus
Logo firmy Profeina
Logo firmy Codepole
Logo firmy Worksimple
Logo firmy WGW
Logo firmy aeROTATE
Logo firmy HEC Hanseatic Elastomer Components

Co mówią o nas klienci

"Zdecydowanie największą wartością wdrożenia platformy SD Worx TribePerk dla nas, było odzyskanie czasu. Czas jest bardzo ważny dla mnie jako przedsiębiorcy, ponieważ mogę go zainwestować w obszary, które sprawiają, że moja firma zyskuje na wartości."

- Mariusz Pietrzak, Współzałożyciel CodePole

      kobieta siedząca przy biurku, zmęczona pracą

        Zarządzanie płacami oraz personelem może być złożone i czasochłonne

         

        Polskie przedsiębiorstwa szukają wsparcia w kwestiach HR, aby zminimalizować czasochłonność i koszty oraz prostego narzędzia kadrowo-płacowego, które integruje kalkulacje płac i raportowanie na jednej platformie.

          People icon
          40%

          MŚP nie posiada specjalistów do samodzielnego zarządzania płacami

          Clock120x120px
          31%

          MŚP nie jest w pełni zadowolona z ilości czasu poświęconego na płace

          icon
          32%

          MŚP nie jest w pełni zadowolonych z całkowitego kosztu płac

            SD Worx TribePerk

            Oferuje polskim przedsiębiorstwom bezpieczną i zgodną z przepisami platformę oraz obsługę specjalisty ds. kadr i płac. Nasze rozwiązanie automatyzuje procesy, eliminując ręczną pracę i obniżając koszty, a jednocześnie oferując pełne wsparcie HR.

              Pobierz katalog informacyjny
              mockup platformy TribePerk

                Spokojniejsza praca z rozwiązaniami kadrowo-płacowymi

                 

                Nasze rozwiązanie eliminuje pracę manualną oraz minimalizuje koszty dzięki pełnej cyfryzacji i automatyzacji, zapewniając jednocześnie wsparcie HR.

                  Couk_domainsmallbusiness3_960x540

                  Opieka specjalisty ds. kadr i płac

                  Płacami Twojej firmy opiekuje się doświadczony specjalista ds. kadr i płac, który:

                  • Odpowiada za poprawność naliczonych płac,
                  • Załatwia sprawy pracownicze Twojej firmy z ZUS i urzędem skarbowym,
                  • Przygotowuje dokumentację dla nowych pracowników,
                  • Sporządza deklaracje podatkowe,
                  • Oraz dopilnuje wszystkiego, co niezbędne w Twojej firmie w ramach obsługi kadrowo-płacowej
                    Dowiedz się więcej na temat outsourcingu listy płac
                    tribeperk-solution-page.webp

                    Platforma kadrowo-płacowa online

                    Pracodawca oraz pracownicy otrzymują dostęp do nowoczesnej platformy online, w ramach której:

                    • Wszystkie dane kadrowo-płacowe dostępne są w jednym miejscu za pomocą kilku kliknięć,
                    • Pracownicy mogą składać wnioski urlopowe, raportować czas pracy czy też samodzielnie sprawdzać swoje paski płacowe.
                    • Przełożeni mogą zatwierdzać wnioski pracownicze oraz nadzorować czas pracy pracowników
                    • Pracodawca wygodnie analizuje nieobecności, czas pracy czy wynagrodzenia dzięki czytelnym raportom.
                      Porozmawiajmy!
                      Couk_domainsmallbusiness7_960x540

                      Nawet 60%

                      mniej czasu spędzanego przez pracowników na procesach kadrowo-płacowych

                      Źródło: Wewnętrzne analizy platformy SD Worx TribePerk

                       

                      Oblicz koszt obsługi listy płac w Twojej firmie 👇

                      Dowiedz się, ile może kosztować nowoczesna obsługa kadrowo-płacowa przy współpracy z SD Worx!

                        Skorzystaj z naszego kalkulatora

                        Twoje korzyści ze współpracy

                        Favoriser la flexibilité et l'employabilité des collaborateurs
                        Opieka eksperta

                        Twój dedykowany ekspert ds. płac jest dostępny pod telefonem lub e-mailem w przypadku wątpliwości lub pytań.

                        Success
                        Dane dostępne online

                        Wszystkie dane i dokumenty są łatwo dostępne za pośrednictwem aplikacji mobilnej i w przeglądarce.

                        Shield
                        Zgodność z przepisami

                        Odpowiadamy za poprawny przebieg procesów kadrowych i prawidłowe naliczenie płac.

                        Laaja valikoima webinaareja ja käytännönläheisiä koulutuksia
                        Portal pracowniczy

                        Pracownik otrzymuje dostęp do portalu z urlopami, paskami płacowymi i innymi funkcjami ułatwiającymi funkcjonowanie w firmie.

                        Najczęsciej zadawane pytania o obsługę kadrowo-płacową

                        W ramach kompleksowej konfiguracji platformy importujemy dane kadrowo-płacowe z popularnych programów oraz innych źródeł (o ile to możliwe) i rejestrujemy użytkowników. Twoi pracownicy mogą zapisywać przepracowane godziny, zgłaszać wnioski o urlop oraz raportować pracę zdalną już po pierwszym zalogowaniu się. Jeśli programy oraz inne narzędzia, których do tej pory używała Twoja firma, pozwalają na wyeksportowanie informacji, możemy wdrożyć platformę nawet w ciągu 1 dnia.

                        Tak, bierzemy pełną odpowiedzialność za prawidłowość i terminowość naliczania wynagrodzeń oraz ich wypłaty.

                        Tak, przygotowujemy wszystkie obowiązkowe rachunki i raporty, jesteśmy odpowiedzialni za ich terminowe przesyłanie władzom. Bezpośredni kontakt z władzami odbywa się na podstawie umowy i na ustalonych warunkach.

                        Na czym polega obsługa kadrowo-płacowa pracowników? 

                        Jeśli zatrudniasz pracowników na podstawie umowy o pracę, przepisy prawa pracy nakładają na Ciebie liczne obowiązki kadrowe (m.in. prowadzenie ewidencji czasu pracy) i płacowe (m.in. obliczanie wynagrodzeń z uwzględnieniem różnych składników). Zadania kadrowe koncentrują się na zagadnieniach administracyjnych, a płacowe – na rozliczaniu wynagrodzeń, przy czym są ściśle powiązane. Liczba przepracowanych godzin i nieobecności pracownika wpływa na wysokość jego wypłaty.

                        Podpisujesz umowy zlecenia i umowy o dzieło z różnymi wykonawcami? Chociaż zawierasz je na podstawie Kodeksu cywilnego, a nie Kodeksu pracy, musisz pamiętać o m.in. rozliczaniu się na podstawie rachunków i poprawnym naliczaniu składek ZUS w zależności od osoby, z którą została zawarta umowa. Te czynności również wchodzą w zakres obsługi kadrowo-płacowej.

                        Pracodawcy – niezależnie od skali biznesu – nie zajmują się osobiście obsługą kadrowo-płacową pracowników. Przeszkodą jest nie tylko brak czasu, ale także poziom skomplikowania przepisów prawnych.

                        Przedsiębiorcy wybierają między trzema opcjami:

                        1. zatrudnieniem specjalisty ds. kadr i płac,
                        2. outsourcingiem kadr i płac, czyli zleceniem obsługi kadrowo-płacowej, co oferuje SD Worx TribePerk, 
                        3. outsourcing wynagrodzeń (obsługa zarządzanych płac) w ramach agendy księgowej np. z biura rachunkowego, agendy kadrowej, takiej jak przygotowanie danych do przetwarzania, przygotowanie umów i zmian rozwiązuje się poprzez zatrudnienie specjalisty HR.

                        Dzięki pełnej obsłudze kadrowo-płacowej w SD Worx TribePerk zyskujesz nie tylko ekspercki nadzór nad rozliczaniem wynagrodzeń w Twojej firmie, ale także dostęp do zautomatyzowanej platformy online z pakietem narzędzi kadrowych. Możesz sprawdzać dane kadrowo-płacowe o dowolnej porze, a Twoi pracownicy – samodzielnie sprawdzać paski płacowe, raportować czas pracy czy generować rachunki do umów cywilnoprawnych.

                        Pełny zakres usługi prowadzenia kadr i płac w SD Worx TribePerk obejmuje zarówno Twoich obecnych pracowników, jak i nowo zatrudnionych – zgodnie z aktualnymi przepisami prawa pracy. W ramach outsourcingu kadrowo-płacowego:

                        Rozliczamy wynagrodzenia i prowadzimy dokumentację płacową. Sporządzamy listy płac z uwzględnieniem świadczeń dodatkowych.

                        Na podstawie zatwierdzonych wzorów przygotowujemy umowy o pracę, umowy cywilnoprawne (umowy o dzieło, umowy zlecenie), aneksy do umów, wypowiedzenia umów, świadectwa pracy, zaświadczenia o zatrudnieniu.

                        Określamy wymiar urlopu wypoczynkowego oraz monitorujemy wykorzystywanie urlopów innego rodzaju przez pracowników.

                        Kontaktujemy się w sprawach pracowniczych z urzędem skarbowym, PIP i ZUS w Twoim imieniu – szczególnie podczas kontroli.

                        Składamy deklaracje podatkowe w urzędzie skarbowym i deklaracje rozliczeniowe oraz zgłoszeniowe w ZUS (ZUA, ZZA, ZWUA, ZCNA, DRA, RCA, RSA, RZA itd.).

                        Sporządzamy deklaracje podatkowe PIT-4R/PIT-8AR oraz naliczamy zaliczki na podatek dochodowy. Co miesiąc otrzymujesz informacje o przelewach, które należy wykonać na rzecz urzędu skarbowego i ZUS.

                        Prowadzimy ewidencję czasu pracy, urlopów oraz innych nieobecności – usprawiedliwionych i nieusprawiedliwionych.

                        Ustalamy prawa pracowników do świadczeń pieniężnych, m.in. ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy.

                        Przypominamy Ci o ważnych terminach, m.in. kończących się umowach, terminach badań medycyny pracy i szkoleń BHP.

                        Prowadzimy elektroniczne teczki pracownicze (elektroniczne akta osobowe) Twoich pracowników.

                        Koszt obsługi kadrowo-płacowej jest uzależniony od wielu czynników, w tym liczby pracowników i specyfiki prowadzenia działalności gospodarczej w danej branży. Cennik obsługi kadrowo-płacowej w biurach rachunkowych obejmuje zarówno stałą opłatę za pracownika, jak i dodatkowe opłaty za niektóre czynności, m.in. sporządzanie deklaracji PIT-11, wypowiedzeń umów o pracę czy rachunków do umów zleceń i umów o dzieło. W efekcie koszt tradycyjnego outsourcingu kadr i płac może się zmieniać każdego miesiąca, utrudniając Ci planowanie firmowych wydatków.

                        Dzięki pełnej obsłudze kadrowo-płacowej w SD WorxTribePerk nie musisz się martwić o niespodziewane koszty. Obowiązuje tylko jedna, stała opłata – abonament za każdego pracownika. W ramach abonamentu zyskujesz także pomoc techniczną oraz eksperckie wsparcie specjalisty ds. kadr i płac.

                        Jest to proces, w ramach którego firmy przekazują pewne zadania związane z zarządzaniem zasobami ludzkimi i obsługą płac zewnętrznym firmom lub specjalistom. W przypadku małych przedsiębiorstw (MŚP) takie podejście jest korzystne, ponieważ pozwala im skoncentrować się na swojej podstawowej działalności, podczas gdy profesjonaliści zajmują się bardziej złożonymi aspektami administracyjnymi i prawnymi. Outsourcing kadrowo-płacowy obejmuje w szczególności:

                        1. Przetwarzanie wynagrodzeń, prawidłowe naliczanie i wypłata wynagrodzeń, składek na ubezpieczenia społeczne i zdrowotne, obowiązki podatkowe.

                        2. Obsługa kadrowa może obejmować wsparcie w rekrutacji nowych pracowników, administrację umowami o pracę, szkolenia oraz dbałość o przestrzeganie przepisów prawa pracy.

                        3. Zapewnienie zgodności z ustawodawstwem daje pewność, że wszelkie działania są zgodne z obowiązującymi przepisami prawa, co zmniejsza ryzyko sankcji za niewłaściwą obsługę kadrowo-płacową.

                        W przypadku małych firm, które nie mają dedykowanego działu HR, jest to często skuteczny i opłacalny sposób radzenia sobie z tymi zadaniami.

                        Tak, outsourcing kadrowo-płacowy może być korzystny, ponieważ pomaga obniżyć koszty związane z rekrutacją i utrzymaniem specjalistów ds. kadr i płac. Jednocześnie umożliwia dostęp do nowoczesnych, zautomatyzowanych narzędzi, które w innym przypadku mogłyby być trudne do wdrożenia i utrzymania dla małych i średnich przedsiębiorstw. Wykonując outsourcing, na przykład poprzez usługi SD Worx TribePerk, zyskujesz dostęp do platform internetowych usprawniających obsługę kadrowo-płacową. Pozwala to na łatwe przejście z procesów opartych na papierze do systemów elektronicznych, o bardziej strukturalnej strukturze. Automatyzacja przepływów pracy, takich jak przetwarzanie wniosków urlopowych, zastępuje mniej wydajne metody, takie jak komunikacja e-mailowa, i poprawia ogólną organizację i przejrzystość.

                        Podstawową różnicą jest to, że w biurze rachunkowym nie ma wiedzy i obsługi kadrowej, a jedynie płacową. natomiast SD Worx Tribeperk oferuje obsługę w obu obszarach. Jeżeli współpracujesz z biurem rachunkowym, prawdopodobnie zbierasz manualnie dane rozproszone w różnych źródłach, aby wysłać setki plików e-mailem. Osoba, która odpowiada za rozliczenie Twoich pracowników, musi przepisać te informacje do programu kadrowo-płacowego, a potem odesłać Ci listy płac. W efekcie proste procesy zajmują wiele czasu po obu stronach. Nowoczesny outsourcing kadr i płac w TribePerk bazuje na zautomatyzowanej platformie kadrowo-płacowej z funkcją samoobsługi pracowniczej. To oznacza, że Twoi pracownicy raportują czas pracy czy zgłaszają nieobecności poprzez system, który gromadzi wszystkie dane niezbędne do naliczenia wynagrodzeń. My przygotowujemy listy płac, a pracodawca pobiera je w ciągu kilku kliknięć, podobnie jak raporty o czasie pracy czy wynagrodzeniach.

                        Usługi kadrowo-płacowe świadczone przez TribePerk bazują na zautomatyzowanej platformie kadrowo-płacowej online, na którą można się zalogować z dowolnego urządzenia, w dowolnym miejscu. Platforma TribePerk, stanowiąca rozwiązanie w chmurze, ma ogromną przewagę nad tradycyjnymi programami kadrowo-płacowymi, które są dostępne tylko lokalnie, czyli na wybranych stanowiskach pracy. Stworzyliśmy przestrzeń łączącą pracodawców, pracowników i specjalistów ds. kadr i płac. Zarówno Ty, jak i Twoi pracownicy macie całodobowy dostęp do danych kadrowo-płacowych – od czasu pracy, przez listy i paski płacowe, po wnioski urlopowe.

                        Nie, usługi płacowe świadczone przez TribePerk obejmują również rozliczanie umów cywilnoprawnych i kontraktów B2B. Zleceniobiorcy i wykonawcy dzieł, z którymi współpracujesz, mogą samodzielnie wygenerować rachunki do umów na zautomatyzowanej platformie kadrowo-płacowej.

                        Aktualności

                        Umów się na prezentację demo

                          obliczanie-wynagrodzenia-za-czesc-miesiaca