Zautomatyzuj ewidencję czasu pracy zdalnej

Tak. Pracodawca ma obowiązek prowadzić ewidencję czasu pracy również w przypadku pracy zdalnej, obejmującą m.in. godziny pracy, nadgodziny oraz dyżury.

Czas pracy zdalnej najlepiej ewidencjonować w systemie online, który umożliwia bieżącą rejestrację godzin pracy, przerw oraz generowanie raportów zgodnych z przepisami.

Przepisy nie narzucają jednego wzoru ewidencji czasu pracy zdalnej. Ważne jest, aby ewidencja zawierała wszystkie elementy wymagane przez prawo pracy.

W hybrydowym trybie pracy rekomendowane jest jedno narzędzie, które rozróżnia dni pracy zdalnej i stacjonarnej oraz zapewnia spójne raportowanie czasu pracy.

Tak, pod warunkiem że ewidencja czasu pracy online jest kompletna, rzetelna i umożliwia odtworzenie danych wymaganych podczas kontroli PIP.

Tak, ewidencjonowanie pracy zdalnej może opierać się na samodzielnej rejestracji przez pracownika, pod warunkiem zachowania zasad kontroli i zatwierdzania przez pracodawcę.

System ewidencji umożliwia automatyczne wykrywanie nadgodzin w pracy zdalnej, co ułatwia prawidłowe rozliczenia i ogranicza ryzyko sporów.

Tak, ewidencja powinna obejmować przerwy wynikające z przepisów oraz wewnętrznych regulaminów, niezależnie od miejsca wykonywania pracy.

PIP weryfikuje m.in. godziny rozpoczęcia i zakończenia pracy, nadgodziny, dyżury, pracę w nocy oraz zgodność ewidencji z obowiązującym systemem czasu pracy.

Praca zdalna okazjonalna powinna być wykazana w ewidencji czasu pracy wraz z oznaczeniem dnia pracy zdalnej oraz rozliczeniem przepracowanych godzin.