SD Worx ePaski
Elektroniczne paski płacowe pracowników
Elektroniczne paski płacowe i dokumenty (RMUA, PIT) w jednym systemie. E-paski płacowe zastępują papierowy pasek płacowy, zapewniając wygodny, bezpieczny i szybki dostęp w formie elektronicznej.
Twoje korzyści ze współpracy
Szybkie wdrożenie, pełna zgodność z SAP i intuicyjna obsługa
Szybka implementacja
Narzędzie jest gotowe do użycia natychmiast po instalacji produktu w systemie SAP klienta.
Ergonomia działania
Rozwiązanie pozwala generować i wysyłać do pracowników masowe ilości dokumentów w krótkim czasie.
Zgodność ze standardem SAP
Produkt jest w pełni kompatybilny z systemem SAP - bezpieczeństwo eksploatacji.
Łatwość obsługi
Użytkownicy końcowi potrafią samodzielnie w pełni obsługiwać wszystkie funkcjonalności produktu.
Odkryj potencjał SD Worx ePaski
Automatyczne paski płacowe
Automatyczne wygenerowanie paska płacowego w postaci pliku PDF na podstawie danych z systemu SAP. Rozwiązanie wspiera paski płacowe na SAP, umożliwiając tworzenie e-paska płacowego bez dodatkowych działań manualnych. Opatrzenie dokumentu PDF podpisem elektronicznym pracodawcy (certyfikatem kwalifikowanym) gwarantuje autentyczność i integralność elektronicznego paska wynagrodzeń.
Indywidualne hasła
Wygenerowanie indywidualnych haseł dla pracowników, którzy wyrazili zgodę na otrzymywanie wybranych dokumentów drogą elektroniczną. Tak zabezpieczone e-paski płacowe są dostępne wyłącznie dla uprawnionych osób, a zdefiniowane hasła przechowywane są w kartotece każdego pracownika z możliwością ich szyfrowania.
Predefiniowanie treści e-maili
Zdefiniowanie domyślnej treści wiadomości e-mail wysyłanej do pracownika wraz z elektronicznym paskiem wynagrodzeń oraz możliwość jej modyfikacji przez administratora rozwiązania w dowolnym momencie. Ułatwia to komunikację i sprawne przekazywanie e-pasków płacowych w spójnej, profesjonalnej formie.
Masowa wysyłka ePasków
Masowa wysyłka elektronicznych pasków płacowych na podane przez pracowników adresy mailowe przechowywane w systemie SAP. Funkcja ta umożliwia szybkie dostarczanie pasków płacowych na SAP w postaci odpowiednio zabezpieczonych załączników, dzięki czemu każdy z nich trafia do pracownika w bezpieczny i uporządkowany sposób.
Zgody na e-dokumenty
Przechowywanie informacji o wyrażonych przez pracownika zgodach na otrzymywanie dokumentów drogą elektroniczną. Dzięki temu e-paski płacowe przesyłane są wyłącznie tym pracownikom, którzy zaakceptowali taką formę komunikacji, co zapewnia zgodność z przepisami i pełną kontrolę nad ich dystrybucją.
Porozmawiajmy!
Już dziś omów swoje potrzeby w zakresie cyfrowego HR z naszym niezawodnym zespołem.
FAQs: Elektroniczne paski płacowe
E‑paski płacowe to elektroniczne paski płacowe generowane automatycznie w formie pliku PDF na podstawie danych z systemu SAP. Zastępują tradycyjny papierowy pasek płacowy, zapewniając szybki, wygodny i bezpieczny dostęp do informacji o wynagrodzeniu.
System automatycznie tworzy e‑pasek płacowy i – jeśli pracownik wyraził zgodę – wysyła go na jego adres e‑mail, odpowiednio zabezpieczony hasłem. Dokument może być także opatrzony podpisem elektronicznym pracodawcy.
Oprócz elektronicznych pasków wynagrodzeń, system obsługuje również dystrybucję innych dokumentów kadrowo‑płacowych, takich jak RMUA czy PIT, dostępnych w jednym miejscu.
Pracodawca nie ma obowiązku generowania pasków płacowych co miesiąc, ale musi udostępnić dokumenty, na podstawie których naliczono wynagrodzenie, jeśli pracownik o to poprosi (art. 85 §5 KP). Wiele firm mimo to standardowo udostępnia paski, także w formie elektronicznej.
Tak. Każdy elektroniczny pasek płacowy może być zabezpieczony indywidualnym hasłem, a jego zawartość może zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym dla potwierdzenia autentyczności.
Na pasku znajdują się m.in. dane pracownika, podstawa naliczania, składniki wynagrodzenia, składki ZUS, podatki, dodatki i potrącenia – czyli pełna kalkulacja wynagrodzenia brutto/netto. Paski pozwalają zrozumieć, skąd wynikają różnice oraz jakie kwoty odprowadzono na ubezpieczenia.
Tak. SD Worx ePaski to w pełni zgodne rozszerzenie dla SAP – wspiera paski płacowe na SAP, umożliwia masowe generowanie oraz bezpieczną wysyłkę dokumentów bez dodatkowych działań manualnych.
System umożliwia masową wysyłkę e‑pasków płacowych na adresy e‑mail pracowników przechowywane w SAP. Treść wiadomości może zostać zdefiniowana z góry i dowolnie modyfikowana przez administratora.
Tak. System rejestruje zgody na otrzymywanie dokumentów drogą elektroniczną i wysyła je wyłącznie tym pracownikom, którzy zaakceptowali taką formę.
E‑paski zmniejszają obciążenie działu płac, przyspieszają przekazywanie danych, ułatwiają archiwizację i poprawiają bezpieczeństwo informacji. Dają pracownikom szybki dostęp do swojej historii wynagrodzeń.