Grupa czterech pracowników siedzących przy stole w biurze i rozmawiających, na pierwszym planie uśmiechnięta kobieta w okularach

Buduj biznes odporny na zawirowania gospodarki

Rzeczywistość biznesowa cały czas się zmienia, ewoluuje i stawia przed przedsiębiorcami nowe wyzwania. Na konkurencyjnym rynku sukces odniosą tylko ci, którzy śmiało sięgają po nowoczesne rozwiązania i dalekosiężnie patrzą na przyszłość swojej firmy. Budowanie przedsiębiorstwa odpornego na ewentualne zawirowania gospodarcze wymaga optymalizacji procesów, ale też elastyczności. Chcesz, aby Twoja firma zmieniała wyzwania w szanse i była zawsze o krok przed konkurencją? Przeczytaj tekst i dowiedź się jak outsourcing procesów kadrowo-płacowych może Ci w tym pomóc!

Wyzwania, z którymi możesz spotkać się na ścieżce rozwoju Twojej firmy

Do najczęstszych i jednocześnie największych wyzwań, z którymi możesz spotkać się prowadząc własny biznes należą:

Inflacja i wzrost kosztów operacyjnych - rosnące ceny surowców, energii, wynagrodzeń czy usług mogą prowadzić do spadku zysku oraz trudności z utrzymaniem konkurencyjnych cen produktów.
Zmiany regulacyjne i podatkowe - wprowadzenie nowych przepisów prawnych np. dotyczących płac minimalnych, ochrony środowiska czy podatków, może generować dodatkowe koszty i wymagać większych nakładów pracy, zatrudniania dodatkowych specjalistów czy płacenia za konsultacje.
Niestabilna sytuacja geopolityczna – konflikty czy zagrożenia nimi mogą prowadzić do przerwania łańcuchów dostaw, zwiększenia kosztów transportu oraz ograniczenia popytu na produkty i usługi.
Problemy z płynnością finansową - opóźnienia w płatności od kontrahentów, trudności w pozyskiwaniu kredytów, czy zmniejszenie dostępności kapitału to często największe zagrożenia dla stabilności firmy.
Spowolnienie gospodarcze lub recesja - mniejszy popyt konsumpcyjny i spadek inwestycji mogą prowadzić do obniżenia przychodów i zmuszać firmy do redukcji kosztów lub restrukturyzacji.
Wyzwania technologiczne – brak adaptacji do nowych technologii lub cyfryzacji procesów może prowadzić do utraty konkurencyjności wobec bardziej innowacyjnych firm oraz odpływu talentów.
Zmiany demograficzne i brak pracowników – starzenie się społeczeństwa i trudności z rekrutacją wykwalifikowanych pracowników mogą zwiększać koszty zatrudnienia, powodować presję płacową oraz ograniczać możliwości organicznego rozwoju przedsiębiorstwa.
Zagrożenie cybernetyczne – wzrost liczby ataków hakerskich i ryzyko wycieku danych stwarzają wyzwania związane z ochroną informacji i wiążą się z kosztami inwestycji w bezpieczeństwo IT.

Zarządzanie tymi trudnościami wymaga strategicznego planowania, elastyczności oraz korzystania z nowoczesnych rozwiązań takich jak outsourcing, automatyzacja i cyfryzacja procesów. Firmy outsourcingowe mają doświadczenie na różnych rynkach oraz dostarczają skalowalne narzędzia, które odpowiadają na zmieniające się potrzeby firmy bez generowania dodatkowych kosztów. Pozwala to dostosować strategię działania do specyfiki lokalnych regulacji i trendów oraz Twoich planów rozwoju biznesu. Dzięki temu Twoja firma może działać sprawnie nawet w zmieniających się warunkach gospodarczych i prawnych, a Ty i Twoi pracownicy macie czas i energię na relację z klientami, zespołem i ekspansję biznesu.

Przeznacz swój czas na poszukiwanie jakościowych pracowników, zautomatyzuj czasochłonne i powtarzalne procesy, a także zaplanuj wspólnie z wybranym przez Ciebie dostawcą proces wdrożenia Twojego zespołu w obsługę inteligentnych narzędzi. To bardzo ważne! Według naszego badania Payroll Navigator aż 41,2 proc. polskich pracowników deklaruje, że nie zawsze otrzymuje wystarczające szkolenie, aby radzić sobie z nowymi technologiami w miejscu pracy.

Grupa pracowników robiących burzę mózgu lub analizę jakiegoś projektu, wyświetlany ekran z wykresami w tle

W jaki sposób digitalizacja procesów w Twojej firmie pomoże Ci pokonać wyzwania?

Oto kilka przykładów na to, jak digitalizacja procesów może wesprzeć Twój biznes w wyzwaniach nowoczesności:

Cyfryzacja i outsourcing procesów kadrowo-płacowych pozwoli Twoje firmie uniknąć wielu problemów związanych z demografią czy brakami specjalistów. Jest wiele czynności i obowiązków urzędowych, które z powodzeniem możesz zautomatyzować albo ułatwić ich obsługę dzięki narzędziom oparty na sztucznej inteligencji. Dzięki nim podniesie się wydajność a ryzyko błędów zostanie zminimalizowane. Co więcej, nasze badanie Payroll Navigator pokazuje, że polscy pracownicy czują się dzięki AI bardziej produktywni w pracy (29 proc.).
Cyfryzacja jest również odpowiedzią na zmiany regulacyjne i podatkowe. Wszelkie informacje dotyczące płac, przekształcone z wersji papierowej na wersję elektroniczną pozwolą z łatwością zastosowywać wprowadzone zmiany prawne w systemach, co również uwolni czas Twoich pracowników i zagwarantuje, że obsługa listy płac w Twojej firmie będzie zawsze zgodna z aktualnymi przepisami.
Uniknięcie zagrożeń cyberataków, przejście z papierowych dokumentów osobowych na te cyfrowe i umieszczenie ich w specjalnej chmurze, pozwala nie tylko lepiej zabezpieczyć te dane, ale również minimalizuje ryzyko kosztów, które niosłyby za sobą postępowania sądowe związane z wyciekiem danych osobowych z firmy.

Możliwości wykorzystania nowych technologii i outsourcingu procesów kadrowo-płacowych rosną wraz z rozwojem sztucznej inteligencji. Ich podstawowymi zaletami są niższe koszty HR, bezpieczeństwo danych, automatyzacja pozwalająca na uwolnienie czasu pracowników oraz skalowalność usług wraz z rozwojem Twojej firmy i zmianą jej potrzeb.