Jak napisać i kiedy złożyć wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia? Pobierz wzór dla pracodawcy i pracownika

Wypowiedzenie umowy o pracę zawartej na czas nieokreślony, czas określony lub okres próbny jest możliwe zarówno przez pracodawcę, jak i przez pracownika, przy czym Kodeks pracy narzuca pewne obowiązki obu stronom. Jak napisać wypowiedzenie o pracę i kiedy je złożyć, aby zakończyć zatrudnienie w dogodnym terminie? Zobacz wzór wypowiedzenia i sprawdź, czy możesz go wysłać e-mailem.

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracodawcę oznacza, że rozwiązanie umowy następuje przez jednostronne oświadczenie woli jednej ze stron stosunku pracy.

Zgoda pracownika na rozwiązanie umowy o pracę nie jest wymagana. Oświadczenie można złożyć, zanim upłynie okres, na który została zawarta umowa, przy czym pracodawca może zdecydować się na wypowiedzenie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia zgodnie z art. 30 § 1 pkt 2 k.p., a w szczególnych przypadkach rozwiązać ją bez zachowania tego okresu na podstawie art. 30 § 1 pkt 3 k.p.

Co ważne, art. 30 § 2 k.p. podaje, że umowa o pracę na okres próbny rozwiązuje się z upływem okresu, na który została zawarta, a wcześniej można ją rozwiązać z zachowaniem okresu wypowiedzenia.

Na czym polega wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika?

Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika również jest jednostronnym oświadczeniem woli, dlatego nie wymaga zgody pracodawcy. Pracownik może złożyć je przed upływem okresu, na który została zawarta umowa.

Osoba zatrudniona może zachować okres wypowiedzenia zgodnie z art. 30 § 1 pkt 2 k.p., a w szczególnych przypadkach rozwiązać umowę bez jego zachowania na podstawie art. 30 § 1 pkt 3 k.p. Zasada ta dotyczy również umowy na okres próbny, która co do zasady wygasa z upływem okresu, na jaki została zawarta, lecz wcześniej może zostać wypowiedziana.

Więcej przeczytasz tutaj: Wypowiedzenie umowy o pracę przez pracownika.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę jest uzależniony przede wszystkim od rodzaju umowy i okresu zatrudnienia pracownika. Osoba, która analizuje, jak złożyć wypowiedzenie, powinna uwzględnić sposób liczenia terminów, ponieważ dzień przekazania dokumentu może wpłynąć na datę zakończenia zatrudnienia.

W przypadku umów o pracę na czas nieokreślony i czas określony obowiązują następujące okresy wypowiedzenia:

• 2 tygodnie - dla okresu zatrudnienia poniżej 6 miesięcy,
• 1 miesiąc - dla okresu zatrudnienia przez co najmniej 6 miesięcy,
• 3 miesiące - dla okresu zatrudnienia przez minimum 3 lata.

Okres wypowiedzenia umowy o pracę na okres próbny wynosi:

• 3 dni robocze - dla umów zawartych na krócej niż 2 tygodnie,
• 1 tydzień - dla umów zawartych na co najmniej 2 tygodnie,
• 2 tygodnie - dla umów 3-miesięcznych.

Załóżmy, że wypowiedzenie z zachowaniem okresu wypowiedzenia zostało złożone 9 grudnia 2022 roku. Kiedy wypadłby ostatni dzień zatrudnienia?

Zerknij do artykułu o okresach wypowiedzenia umowy o pracę, aby sprawdzić analizy różnych przypadków, w tym sytuacje, w których można skrócić lub wydłużyć okres wypowiedzenia. 

Aktualnie pracodawcy uzasadniają jedynie wypowiedzenie umowy o pracę na czas nieokreślony oraz rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia. To się zmieni w związku z wdrożeniem dyrektyw unijnych.

Nowe przepisy Kodeksu pracy, które wejdą w życie w 2023 roku, zobowiążą pracodawców do uzasadnienia także wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony. Jedynym wyjątkiem będzie sytuacja, w której umowa będzie obowiązywała w dniu wejścia w życie nowelizacji, ale pracodawca wypowie ją przed tym dniem. Wtedy nie będzie musiał uzasadniać wypowiedzenia, stosując się do starych przepisów.

Wypowiedzenie umowy o pracę złożone przez pracownika nie musi podawać przyczyny rozwiązania stosunku pracy. To ważna informacja dla osób sprawdzających, jak napisać wypowiedzenie z pracy bez szczegółowego wyjaśniania swojej decyzji.

 

Pracodawca musi poinformować pracownika, że przysługuje mu prawo do odwołania się od wypowiedzenia w sądzie pracy. Ponadto, jak już wyżej wspomnieliśmy, pracodawca musi podać powód rozwiązania umowy na czas nieokreślony (i umowy na czas określony od 2023 roku).

 

Wzór wypowiedzenia umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia powinien uwzględniać:

• datę i miejscowość,
• dane pracownika i pracodawcy, odpowiednio w miejscu nadawcy lub odbiorcy dokumentu,
• nagłówek, np. „wypowiedzenie umowy o pracę”,
• oświadczenie o wypowiedzeniu umowy o pracę z identyfikacją dokumentu, np. numerem czy datą podpisania,
• strony umowy o pracę, w tym pełną nazwę przedsiębiorstwa,
• oświadczenie o zachowaniu okresu wypowiedzenia i jego datę końcową,
• przyczynę wypowiedzenia umowy o pracę, którą podaje pracodawca zgodnie z art. 30 § 4 k.p.,
• informację o możliwości odwołania się do sądu pracy, którą podaje pracodawca zgodnie z art. 30 § 5 k.p.,
• nazwę i adres sądu pracy, opcjonalnie podawane przez pracodawcę,
• podpisy obu stron umowy – warto poprosić stronę odbierającą wypowiedzenie umowy o pracę o wskazanie daty zapoznania się z dokumentem.

W tym miejscu można udostępnić wzór do pobrania. Dokumenty dotyczące rozwiązania umowy bez zachowania okresu wypowiedzenia oraz za porozumieniem stron znajdą się w osobnych, podlinkowanych artykułach.

W przypadku wypowiedzenia umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia obie strony powinny podać powód i wskazać podstawę prawną. Pracownik musi się powołać na art. 55 Kodeksu pracy, a pracodawca – na art. 52 lub 53 Kodeksu pracy.

 

Art. 30 § 3 k.p. stanowi, że oświadczenie każdej ze stron stosunku pracy, czyli pracodawcy i pracownika, z zachowaniem okresu wypowiedzenia lub bez, powinno mieć formę pisemną. O ile rozwiązanie umowy za porozumieniem stron nie musi być spisane, o tyle lepiej mieć dokumentację na piśmie w każdym przypadku, ponieważ zabezpiecza obie strony.

Wręczenie wypowiedzenia pracownikowi osobiście przez pracodawcę lub osobę upoważnioną nie jest obowiązkowe. Wypowiedzenie z pracy można także wysłać e-mailem lub pocztą, przy czym:

• decydując się na wysyłkę wypowiedzenia umowy o pracę pocztą, należy rozważyć opcję z potwierdzeniem odbioru przesyłki,
• wersję elektroniczną należy podpisać kwalifikowanym podpisem elektronicznym, który jest równoważny podpisowi odręcznemu. Wypowiedzenie umowy o pracę wysłane e-mailem bez certyfikowanego podpisu będzie ważne, niemniej można je zakwestionować jako wadliwe w odwołaniu do sądu pracy.

Przygotowując dokument, należy jednoznacznie wyrazić wolę zakończenia zatrudnienia. To podstawowa zasada dla każdej osoby sprawdzającej, jak napisać wypowiedzenie o pracę w sposób czytelny i skuteczny.

 

Czy można wysłać wypowiedzenie e-mailem, aby nie czekać, aż nieobecny pracownik wróci do pracy?

Art. 41 k.p. zakazuje wypowiadania umowy o pracę podczas usprawiedliwionej nieobecności pracownika w pracy, np. urlopu wypoczynkowego. Oczywiście istnieją wyjątki, np. upływa czas pozwalający na rozwiązanie umowy o pracę bez zachowania okresu wypowiedzenia, firma ogłasza upadłość czy dochodzi do likwidacji zakładu pracy.

Skuteczne rozwiązanie umowy o pracę z zachowaniem okresu wypowiedzenia, także gdy jest to wypowiedzenie umowy e-mailem, wymaga doręczenia oświadczenia w taki sposób, aby druga strona mogła zapoznać się z jego treścią. Sama forma elektroniczna nie omija ograniczeń wynikających z ochrony pracownika podczas usprawiedliwionej nieobecności.

Czy pracodawca może wysłać pracownika na urlop w okresie wypowiedzenia?

Tak. W okresie wypowiedzenia pracodawca może jednostronnie udzielić pracownikowi przysługującego mu urlopu wypoczynkowego, bez konieczności uzyskania jego zgody. Pracownik ma wówczas obowiązek wykorzystać urlop w wyznaczonym terminie. Jeżeli do dnia rozwiązania umowy część urlopu pozostanie niewykorzystana, pracodawca powinien wypłacić należny ekwiwalent pieniężny.

Czy pracodawca może zwolnić pracownika z obowiązku świadczenia pracy?

Tak. Pracodawca może zwolnić pracownika z wykonywania obowiązków przez całość lub część okresu wypowiedzenia. Decyzja ta może zostać podjęta niezależnie od tego, która strona wypowiedziała umowę. Pracownik zachowuje w tym czasie prawo do wynagrodzenia, mimo że nie wykonuje pracy.