Łatwy dostęp do dokumentów pracowniczych

SD Worx eTeczka pozwala na konfiguracyjne zdefiniowanie, które typy dokumentów mają zostać przypięte do jednej z pięciu części teczki osobowej pracownika. Umożliwia także tworzenie własnych sekcji dopasowanych do potrzeb organizacji, takich jak dokumenty do zatrudnienia pracownika czy inne dokumenty pracownicze HR. Dzięki temu elektroniczna teczka pracownika odwzorowuje pełną strukturę, jaką posiada tradycyjna teczka pracownicza, jednocześnie wspierając digitalizację akt osobowych.

Import dokumentów pracowniczych do rozwiązania SD Worx eTeczka może odbywać się w trzech trybach, służących zarówno do bieżącej pracy z dokumentami, jak i do masowego dodania dużej liczby plików do archiwum. Ułatwia to szybkie przenoszenie dokumentów potrzebnych do zatrudnienia pracownika oraz historycznych akt do systemu, wspierając pełną tworzenie spójnej e-teczki.

Dostęp do eTeczki kontrolowany jest za pomocą uprawnień zdefiniowanych wcześniej w systemie SAP. Dzięki temu elektroniczny obieg dokumentów HR jest bezpieczny i zgodny z zasadami ochrony danych, a użytkownik ma dostęp wyłącznie do tych elementów dokumentacji pracowniczej, do których posiada uprawnienia również w module HR.

Odpowiednie dokumenty mogą zostać wyszukane zarówno z poziomu teczki konkretnego pracownika, jak i kartoteki pracowniczej. Umożliwia to sprawne zarządzanie dokumentami pracowniczymi HR w ramach teczki pracownika w chmurze. Dodatkowo istnieje możliwość generowania raportów pozwalających na szybkie odnalezienie określonego typu dokumentu w całej elektronicznej teczce pracownika.

SD Worx eTeczka umożliwia także przygotowanie raportu, który w sposób zbiorczy i chronologiczny prezentuje historię zatrudnienia pracownika w organizacji – od rekrutacji, przez kompletowanie dokumentów do zatrudnienia pracownika, aż po zmiany umów i zakończenie współpracy. Dzięki temu e-teczka staje się kompleksowym źródłem wiedzy o pracowniku i integralnym elementem elektronicznej dokumentacji pracowniczej.