W skrócie
Dyrektywa UE w sprawie przejrzystości wynagrodzeń ma sprawić, że systemy płacowe staną się bardziej sprawiedliwe i transparentne, ale nie oznacza to ujawniania wszystkiego. Jej celem nie jest publikowanie indywidualnych pensji.
Zespoły HR muszą umiejętnie łączyć transparentność z ochroną danych, wykorzystując zagregowane i zanonimizowane informacje, aby zapewnić równość bez naruszania prywatności pracowników.
Co dokładnie oznacza dyrektywa?
Co musi być ujawniane:
- Widełki płacowe dla otwartych rekrutacji
- Obiektywne, neutralne pod względem płci kryteria ustalania wynagrodzeń oraz awansów
- Średnie poziomy wynagrodzeń (z podziałem na płeć) dla osób na tych samych lub równoważnych stanowiskach
Czego nie trzeba ujawniać:
- Indywidualnych wynagrodzeń
- Informacji, które mogłyby zidentyfikować konkretne osoby w bardzo małych grupach
Jak zachować prywatność przy jednoczesnej transparentności?
1. Agregowanie danych
- Prezentowanie średnich, a nie indywidualnych wynagrodzeń
- Ustalanie minimalnych wielkości grup (np. 3–5 osób) przed publikacją danych
- Maskowanie lub pomijanie danych, gdy wymaga tego ochrona prywatności
2. Inteligentne techniki raportowania
- Raportowanie według kwartylów zamiast podawania konkretnych kwot
- Stosowanie średnich kroczących w małych zespołach, aby ograniczyć zmienność danych
- Unikanie zestawień, które można łatwo „odwrócić”, by odczytać indywidualne pensje
3. Zgodność z RODO
- Stosowanie zasady minimalizacji danych oraz ograniczenia celu
- Ograniczenie dostępu do wrażliwych danych wyłącznie do osób uprawnionych
- Niewykorzystywanie zgody pracownika jako podstawy do ujawniania danych o wynagrodzeniu – w relacji pracodawca–pracownik zgoda rzadko jest uznawana za dobrowolną, więc bywa prawnie ryzykowna.
4. Budowanie świadomości wewnątrz organizacji
- Wyjaśnianie, dlaczego niektóre dane nie mogą zostać ujawnione
- Współpraca z przedstawicielami pracowników lub radą pracowników w ustalaniu zasad
- Podkreślanie, że transparentność służy sprawiedliwości, a nie „ujawnianiu”
Co to oznacza w praktyce
Transparentność i prywatność nie wykluczają się - wręcz przeciwnie, powinny iść w parze. Odpowiednio przygotowane raporty mogą dostarczać wartościowych informacji, chronić dane osobowe i wzmacniać zaufanie wśród pracowników.
Dlaczego to ważne
Prawidłowo wdrożona przejrzystość wynagrodzeń zwiększa wiarygodność firmy. Pracownicy widzą, że kwestie równości są mierzone i realnie adresowane - bez obaw, że ich prywatne dane zostaną ujawnione.
W ten sposób liderzy HR zamieniają wymóg compliance w zaufanie i transparentność, które budują reputację organizacji.
